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印刷廠印前環節第一時間收到的客戶文件，預檢時常常會遇到一些細節問題，會對印刷造成很大影響，造成這種現象的原因很多。首先，很多設計師效果做得很炫，但一上機印刷就相差很遠，這就是設計時的理念與實際印刷脫節，所以印刷知識的補充對設計大有幫助。其次，業務人員對這些專業問題產生的原因不甚了解，在與客戶溝通過程中常常浪費一些時間，作為印前設計人員有責任有義務向自己的工作伙伴解釋清楚到底發生了什么，需要什么協助及解決辦法。再次，新進印前人員技能有待提高，手頭最好有一本SOP作業指導書作為指引，這將會對進入工作狀態有不小的幫助。基于上述幾點，筆者從日常印前工作經驗中總結了一般印刷廠會遇到的設計制作與文件傳送規則方面的共性問題，希望用淺顯直白的語言進行闡述。

在書籍、雜志、報刊、廣告等印刷品中， 文字設計至關重要， 其功能不僅在于信息的表達， 也在于藝術形式的表現。從設計上講， 文字在排版中要體現創意， 充分地調動讀者的視覺感受， 吸引閱讀者的眼球； 而從印刷上講， 文字的版式編排和色彩運用等都要適合印刷， 使成品達到預想的效果。

印刷質量檢驗標準無外乎以下幾點：墨色飽滿穩定、能追上數碼樣或滿足客戶要求、印品無粘臟和其他瑕疵等。但實際印刷過程中，由于每位印刷機長的水平參差不齊，抽檢印品的次數和關注重點不同，導致一批活件的印刷質量差別很大，而且即使使用同樣的機器印同樣的活件，每位印刷機長的生產效率也不一致。

現場管理指用科學的標準和方法對生產現場各生產要素，包括人(工人和管理人員)、機(設備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測方法)、環(環境)、信(信息)等進行合理有效的計劃、組織、協調、控制和檢測，使其處于良好的結合狀態，以達到優質、高效、低耗、均衡、安全、文明生產的目的。